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Google工作整理术(解读版) 罗辑思维 著
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2020-4-15 03:38:08
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【资料名称】:Google工作整理术(解读版)
【资料描述】:
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2020-4-15 03:38 上传
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版权信息
导读
一、信息时代,我们为什么要学会整理
二、玩转Google工作整理术
三、Google工作整理术的“21条原则”
精彩书摘
在有序组织的过程中,大脑是我们面临的很大挑战之一。在记忆零散信息、执行多重任务以及做出决定方面,大脑都不称职。不过,有办法可以绕开大脑的这些局限性。由于大脑经常与我们作对,因而理解它的运行方式大有裨益。有了这种理解,在努力提高组织技巧的时候,就可以为我们提供指导,也能帮助我们设计出相应的系统方法,让大脑配合而不是反制我们的工作。
在任一时刻,你的大脑中暂存的信息都比你真正意识到的信息多出很多。一般而言,只有那些跟我们有关的信息才会进入我们的意识。在我们注意到某事之后,它会进入我们的短期记忆。一旦进入了短期记忆,我们就可以判断它是否有意义,以及我们有无必要加以处理。
为记住某事,你得把它从短期记忆转入长期记忆。这个过程称为“编码”。对某事编码的很佳方式是将其与故事挂钩。记故事要比记事实容易得多。以故事助记忆,在对零散数据编码之前,想想你打算如何处理这些数据。我们很后要做的就是:选择你要记住的内容,避免无谓地浪费脑力。
从朝九晚五的工作日,到学校每年都放的暑假,再到“知识就是力量”的假定,很多确立已久的社会结构根本就是完全错误的,它们无不使得有序组织更加困难。
我们经常努力让自己的生活去适应过时的社会结构,而不是去修正这些结构,使之适应我们的生活。很终结果就是,我们每天都在错误地行事。这不是我们出了故障,不过,由于行事方式不对,我们加重了大脑的负担,给自己的生活平添了重重压力,这就让我们无法实现更好的有序组织。
好消息是我们并非无能为力。不过,为了人类兴旺繁荣,我们必须首先质疑我们的社会结构。或许我们无力大幅改变它们,不过我们可以改变应对它们的方式,把由此造成的影响减到很小,从而成功地绕开它们。有些事情你可以做到:
●努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变,而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后还是不理不睬。
●利用那些经济便捷的技术(诸如快速互联网接入、视频会议等)在家工作,起码是部分时间在家工作。
●为了避开交通拥堵,跟老板商量调整你的上下班时间。
●如果家里有孩子,跟街坊邻居一起组织一个暑假游戏组,让家长轮流负责照看孩子。
●送孩子去上暑假班,尽管这样很可能会让孩子以后抱怨你。
●考虑搬家,离单位、学校、教堂和商场更近一些,把路途中浪费的时间和资源减到很少。
●切勿掉进“知识就是力量”的陷阱。跟别人分享自己的知识,邀请他们也给予分享。如此一来,人人都会把工作做得更好。
●跟别人一道,很好是不同于自己的那些人,一起联手对付棘手问题,集众人智慧找出解决办法。
无论是身体的、心理的还是社会强加给我们的,人人都有自己面临的独特制约。为了更好地实现有序整理,充分理解你面对的制约和挑战是十分重要的:制约来自何处?它们是实际存在的还是主观假想的?这些制约如何对你造成影响?你对它们能够切实做些什么?
我们首先要认识两大类制约:假性制约与真实制约。前者可能是真的,也可能是假的;后者一定是真的。
在那些真实制约当中,有些在我们的控制范围之内。其他那些可以缓解,却无法完全克服。另外还有一些制约完全就在我们的控制之外。我们越早辨别出那些制约的性质,我们就可以越早停止在不可能产生积极结果的事情上浪费时间。
要懂得什么时候可以忽略自己的制约。找出经验技巧和可用资源的优势,在你的制约和优势之间进行权衡比较。还要考虑到可能面临的风险。假如忽略制约,很坏的情况是什么?无论要做什么样的决定,尽量不要让非理性的害怕占据主导。害怕是一种情感制约,经常是很可忽略的因素。
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